Форматы обучения
Стратегия
Менеджмент
Продажи и маркетинг
У меня нестандартная
бизнес-задача
Хочу обсудить
Кейсы
Блог
О компании
Отзывы
Контакты
Лайфхак

GTD® по-бразильски: как система работает в корпоративном формате

11 февраля 2020
Стратегия
Помогаем определить приоритеты развития компании и продуктов.
Менеджмент
Мы помогаем настроить управление людьми, процессами и проектами: находим уязвимые места, подбираем подходящее решение и внедряем его.
Продажи и Маркетинг
Обучаем торговые команды, настраиваем системы продаж. Мы помогаем сделать ваш продукт или услугу востребованным у клиентов, а взаимодействие с вашей компанией — приятным.
Soft skills
Помогаем развивать навыки, необходимые в работе. Повышаем эффективность команды.
У меня нестандартная
бизнес-задача
Хочу обсудить
пер. Тучинский, 2а, офис 703
г. Минск

Давайте обсудим ваш
проект

Контакты
Написать
+375 17 388 05 02 +375 29 239 28 24 info@btools.by
пер. Тучинский, 2а, офис 703
г. Минск


Открыть в Google Maps

    Выберите в каком направлении вы бы хотели сотрудничать с нами:

    Сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика
    конфиденциальности     и Условия обслуживания Google.

    Ваша заявка успешно
    отправлена

    Мы свяжемся с вами в течение дня.

    GTD® — уровень компании. Выясняем на основе реального кейса, как методология позволяет создать группу приоритетов и повлиять на увеличение не только личных результатов сотрудников, но и всей компании в целом.

    Case-study на основе опыта крупной бразильской компании.

    О компании

    Крупный агропромышленный холдинг (Сан-Пауло).

    Активно инвестирует в высокие технологии для повышения качества продукции, обеспечения стабильной продуктивности и низкой себестоимости производства.

    Ключевые ценности:

    • безопасность биотехнологий;
    • создание комфортных условий для животных;
    • забота об окружающей среде;
    • подбор эффективного персонала.

    Проблемы:

    • перегрузки в рабочем расписании офисных сотрудников;
    • большие временные затраты на обработку почты;
    • сложности в расстановке приоритетов при решении задач;
    • постоянно меняющаяся внешняя среда;
    • нарушение work-life balance сотрудников.

    GTD-решение

    Привлечение эксклюзивного представителя David Allen Company в Бразилии для проведения обучения персонала по управлению рабочим процессом по методологии GTD®.

    Важно:

    Не просто обучить сотрудников новой методологии , но и произвести объективную оценку эффективности. Поэтому компания согласилась на участие в проекте известной организации по оценке возврата инвестиций ROI Institute.

    Летом 2015 года группа сотрудников компании прошла тренинг по методологии GTD®, на котором были представлены пять шагов управления рабочим процессом, техники управления электронной почтой, приемы эффективного планирования дня. В рамках тренинга была проведена сессия установки системы самоорганизации по методологии GTD® в программе MS Outlook.

    Результаты реализации проекта

    Оценка тренинга была проведена сразу после мероприятия и по истечении 3-х месяцев. На первом этапе сотрудников спрашивали в целом об удовлетворенности обучением. Общий уровень оказался высоким, результаты представлены в табл. 1.
    Таблица 1. Удовлетворенность тренингом

    Общая удовлетворенность тренингом еще не гарантировала использования всех полученных знаний и внедрения новых навыков в рабочий процесс.

    Для закрепления результата в течение месяца после проведения тренинга все участники получали индивидуальные консультации по запросу: тренер отвечал на возникающие вопросы и подсказывал пути преодоления сомнений в реализации того или иного аспекта методологии. Опрос участников тренинга по истечении трех месяцев показал, что сотрудники используют большинство практик (табл. 2).

    Таблица 2. Частота использования практик GTD® в работе

    Благодаря повышению сосредоточенности сотрудники лучше стали справляться с работой, экономя 39 минут рабочего времени в день, которые ранее тратились на переделывание работы. Благодаря оптимальному структурированию задач им стало легче как готовиться к совещаниям, так и проводить их (табл. 3).

    Таблица 3. Время, сэкономленное в ежедневной деятельности

    Эти и другие измерения, проведенные ROI Institute в компании, позволили рассчитать коэффициент возврата инвестиций по проведенному обучению. Стоимость тренинга составила $15000, а затраты рабочего времени участников на обучение составили $35645,94, общие затраты $50645,94. Эффект от обучения решено было измерять стоимостью сэкономленного времени в расчете на один год. Эта сумма составила $177353. 

    Помимо этой внушительной цифры, стоит показать и другие аспекты эффективности внедрения методологии GTD®, которые не подвергаются денежному измерению, а именно:

    • 31% сотрудников отметили снижение уровня стресса на работе;
    • 38% —  улучшение в нахождении баланса между работой и личной жизнью; 
    • 56% — повышение общей удовлетворенности работой, сосредоточенность при выполнении задач и общая продуктивность.

    И компания, и сотрудники довольны результатами и продолжают работу по методологии.

    Мы используем куки и обязаны вам об этом сказать.